Suite Edward - Zermatt

- Length of stay: minimum 4 nights,
- Check-in is at 4:00 PM (payment of tourism taxes, key collection, etc.)
- Check-out is at 10:00 AM (visit of the premises and handing over the keys).
Luggage can be dropped off a few hours before check-in. To benefit from this, it is important that we are notified, well in advance, of the exact planned time of arrival in Zermatt.

3. Reservations - Rentals - Payment
- Deposit: Due 60 days before the arrival date indicated on the contract. For reservations made
more than a year in advance, the deposit should be paid no less than 4 months before the arrival date.
- Balance payment: Due 30 days before the arrival date.
- Bank details: These are specified on the rental contract.
- When multiple reservations are made for the same period, priority will be given to the first person to pay the deposit.

In the event of non-compliance with the payment conditions, the reservation will be cancelled.
The deposit paid will be refunded, provided that the "Edward Suite" can be re-let.

4. Damages Security Deposit
A deposit of CHF 1,000.00 (one thousand francs) will be required on arrival.
Guests with a certificate of insurance covering damages which may be incurred during their stay
will not be required to pay the security deposit.

Any changes to these conditions require the approval of the Art-BaiYun Association.

• Art-BaiYun is a non-profit organization. Its mission is to stimulate intercultural exchanges between artists with the aim to contribute, in the mutual respect, to a better understanding between people.

Its resources come primarily from the residencies and the sale of paintings and calligraphies.

Haus Whymper - BaiYun Residence
Seilerwiesenstrasse 11 - CH - 3920 Zermatt
zermatt@inkofchina.org Mobile : 0041 (0) 79 716 03 40

These steps form part of the rental contract for the Art-BaiYun Association
residences.
The following rules are required in order to maintain the quality standards of the Residence :
- Reservations should be made using the reservation form.
- Reservations for more than two people will not be accepted.
- The "Edward Suite" is a non-smoking area and is also not designed to accommodate pets.
- The daily tourist tax for Zermatt is collected during the check-in.
- Availability can be viewed (below the apartment photos, on the right).
- Housekeeping arrangements are the responsibility of the Art-BaiYun Association.

2 Minimum stay - Check-in - Check-out
- Length of stay: minimum 4 nights,
- Check-in is at 4:00 PM (payment of tourism taxes, key collection, etc.)
- Check-out is at 10:00 AM (visit of the premises and handing over the keys).
Luggage can be dropped off a few hours before check-in. To benefit from this, it is important that we are notified, well in advance, of the exact planned time of arrival in Zermatt.

3. Reservations - Rentals - Payment
- Deposit: Due 60 days before the arrival date indicated on the contract. For reservations made
more than a year in advance, the deposit should be paid no less than 4 months before the arrival date.
- Balance payment: Due 30 days before the arrival date.
- Bank details: These are specified on the rental contract.
- When multiple reservations are made for the same period, priority will be given to the first person to pay the deposit.

In the event of non-compliance with the payment conditions, the reservation will be cancelled.
The deposit paid will be refunded, provided that the "Edward Suite" can be re-let.

4. Damages Security Deposit
A deposit of CHF 1,000.00 (one thousand francs) will be required on arrival.
Guests with a certificate of insurance covering damages which may be incurred during their stay
will not be required to pay the security deposit.

Any changes to these conditions require the approval of the Art-BaiYun Association.

• Art-BaiYun is a non-profit organization. Its mission is to stimulate intercultural exchanges between artists with the aim to contribute, in the mutual respect, to a better understanding between people.

Its resources come primarily from the residencies and the sale of paintings and calligraphies.

Haus Whymper - BaiYun Residence
Seilerwiesenstrasse 11 - CH - 3920 Zermatt
zermatt@inkofchina.org Mobile : 0041 (0) 79 716 03 40

Ce règlement fait partie intégrante des contrats de location des résidences de l’Association Art-BaiYun.
Pour répondre aux standards de qualité, les règles suivantes sont applicables :
- les réservations sont à effectuer avec le formulaire de réservation.
- seules les réservations jusqu’à 2 personnes exclusivement peuvent être prises en considération,
- la "Suite Edward" est un espace non-fumeur et n’est pas conçu pour recevoir des animaux,
- la taxe de séjour journalière pour Zermatt est perçue au moment du check-in.
- les disponibilités peuvent être consultées (dessous les photos de l’appartement, à droite).
- les modalités concernant l’intendance sont du ressort de l’Association Art-BaiYun.

Ce règlement fait partie intégrante des contrats de location des résidences de l’Association Art-BaiYun.
Pour répondre aux standards de qualité, les règles suivantes sont applicables :
- les réservations sont à effectuer avec le formulaire de réservation.
- seules les réservations jusqu’à 2 personnes exclusivement peuvent être prises en considération,
- la "Suite Edward" est un espace non-fumeur et n’est pas conçu pour recevoir des animaux,
- la taxe de séjour journalière pour Zermatt est perçue au moment du check-in.
- les disponibilités peuvent être consultées (dessous les photos de l’appartement, à droite).
- les modalités concernant l’intendance sont du ressort de l’Association Art-BaiYun.

- Durée du séjour : minimum 4 nuits,
- Arrivée : le check-in est fixé à 16:00, au moment de la remise des clés.
- Départ : le check-out est fixé à 10:00, lors de l’état des lieux et de la remise des clés.
- Bagages : il est possible de déposer les bagages quelques heures avant le check-in. Pour ce faire il est important d’annoncer suffisamment à l’avance l’heure exacte d’arrivée à Zermatt.

- Acompte : à payer 60 jours avant la date d’arrivée indiquée sur le contrat. Pour une réservation faite
plus d’une année à l’avance, l’acompte sera versé 4 mois avant la date d’arrivée.
- Versement du solde : 30 jours avant la date d’arrivée.
- Coordonnées bancaires : elles sont précisées sur le contrat de location.
- Lorsque plusieurs réservations sont faites pour la même période, la priorité sera accordée à celle qui
aura versé en premier l’acompte.
En cas de non-respect des conditions de paiement la réservation sera annulée. L’acompte qui aura été
versé sera remboursé, pour autant que la "Suite Edward" aura pu être relouée.

Une caution de CHF 1'000.00 (mille francs) sera demandée à l’arrivée. Les personnes qui présenteront une attestation d’assurance couvrant les dommages éventuels, en seront dispensées.

Tout changement dans ces dispositions nécessite l’accord de l’Association Art-BaiYun.